Какие документы должен предоставить подрядчик после ремонта?

Какие документы должен предоставить подрядчик после ремонта?Исходя из законодательных положений Российской Федерации (9-й статьи Закона от 6-го декабря 2011-го года № 402-ФЗ), любая операция, касающаяся ремонта объектов основных фондов, нуждается в оформлении при помощи первичных документов.

И здесь стоит учитывать такой важный момент: обязательной документации подлежит как перемещение имущества, так и его приемка после работ восстановительного типа.

Суммы, которые уйдут на текущий ремонт, могут быть списаны в налоговом учете как прочие расходы (п. 1 ст. 260, п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ).

  • И совершенно не имеет значения, кем будут исполняться данные работы – компанией в самостоятельном порядке либо же сторонним исполнителем.
  • Для учета при налогообложении расходов на ремонтные работы, нужно предъявить документальное обоснования в необходимости ремонта.
  • Другими словами, потребуется предоставление доказательств – что без ремонтных работ дальше пользоваться в рабочей деятельности этим имуществом возможным не представляется.
  • Раньше нужно было собирать огромное количество бумаг, но сейчас это далеко не самая сложная процедура.
  • Какое документальное оформление ремонта основных средств предусмотрено на сегодняшний день?
  • Какие документы нужно оформить, чтобы бухгалтер смог правильно учесть затраты на работы в бухучете и уменьшить на их сумму налогооблагаемую базу в налоговом учете.
  • О бухгалтерском и налоговом учете ремонта основных средств читайте здесь.

Какие документы нужно оформить?

Подтвердить тот факт, что ремонт нужен, можно при помощи акта о вычисленных неполадках и дефектах основного средства. Другими словами, речь идет о дефектной ведомости.

В некоторых отраслях подобные документы обладают специальной унифицированной формой. Допустим, оформление повреждений подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов возможно при помощи дефектной ведомости, утвержденной при помощи постановления Минтранса России от 9-го января 2004 г. № 2.

Если речь идет про элементы трубопроводов тепловых электростанций, отражение возможно в ведомости дефектов трубопроводов. То есть, каждый случай является индивидуальным.

Если же унифицированная форма документа доказательства наличия выявленных дефектов отсутствует, возможна разработка бланка в самостоятельном порядке.

Допустим, акта о выявленных дефектах объекта основных средств либо дефектной ведомости. Акт должен содержать перечисление всех неисправностей и идеи, каким образом их можно устранить.

Какое количество экземпляров акта о выявленных неисправностях, дефектах основного средства необходимо составлять?

Здесь необходимо смотреть на такие моменты:

  • Кто является владельцем имущества?
  • Кем будет осуществляться ремонт основных средств?
  1. Какие документы должен предоставить подрядчик после ремонта?Если в планах ремонт собственных объектов ОС при помощи хозметодов, иными словами, самостоятельный, хватит и создания одного экземпляра.
  2. Если же ремонтные работы будут исполняться подрядчиками, документ необходимо составить по количество участвующих сторон в процессе.
  3. У каждой стороны должен быть свой собственный экземпляр со всеми проставленными подписями.

В случае если ремонту будет подлежать новейшее оборудование, повреждения которого обнаружены при установке, для их фиксации стоит использовать акт о вычисленных дефектах оборудования. К примеру, может быть использована форма № ОС-16.

Делать это необходимо с теми объектами, которые еще не считаются основными средствами (то есть, не приняты на учет).

После подготовки дефектной ведомости готовится приказ о проведении ремонта, на основании которого объект ОС передается исполнителям для восстановления.

Отремонтированное основное средство принимается по акту ОС-3. Далее вносится информация в инвентарную карточку ОС-6.

Сам по себе факт выполнения подрядчиком работ не означает возникновения у заказчика обязанности оплатить их результат. ВС РФ рассмотрит очередной спор по госконтракту

Какие документы должен предоставить подрядчик после ремонта?

  • В соответствии с пунктом 1 статьи 702 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ) по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.
  • Сходным образом определен предмет договора строительного подряда, а также контракта на выполнение подрядных работ для государственных или муниципальных нужд.
  • Так, согласно пункту 1 статьи 740 ГК РФ по договору строительного подряда подрядчик обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определенный объект либо выполнить иные строительные работы, а заказчик обязуется создать подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их результат и уплатить обусловленную цену.
  • В соответствии с пунктом 2 статьи 763 ГК РФ по государственному или муниципальному контракту на выполнение подрядных работ для государственных или муниципальных нужд подрядчик обязуется выполнить строительные, проектные и другие связанные со строительством и ремонтом объектов производственного и непроизводственного характера работы и передать их государственному или муниципальному заказчику, а государственный или муниципальный заказчик обязуется принять выполненные работы и оплатить их или обеспечить их оплату.

Президиум ВАС РФ в пункте 8 Обзора практики разрешения споров по договору строительного подряда (Информационное письмо от 24.01.2000 № 51) разъяснил, что основанием для возникновения обязательства заказчика по оплате выполненных работ является сдача результата работ заказчику.

Примечательно, что дело, положенное в основу данного Обзора 15-летней давности, возникло по спору об оплате работ, выполненных для нужд отдела народного образования.

При разрешении данного спора было установлено, что подрядчик не известил заказчика о завершении работ по договору и не вызвал его для участия в приемке результата работ.

Поэтому подрядчик не мог ссылаться на отказ заказчика от исполнения договорного обязательства по приемке работ и требовать их оплаты на основании одностороннего акта сдачи результата работ, так как фактически объект в установленном порядке заказчику не передавался.

Обязанность подрядчика известить заказчика о готовности результата выполненных по договору строительного подряда работ (либо, если это предусмотрено договором, выполненного этапа работ) следует из пункта 1 статьи 753 ГК РФ. Выполнение подрядчиком этой обязанности влечет возникновение у заказчика, получившего соответствующее извещение, обязанности немедленно приступить к приемке результата выполненных работ.  

В качестве общего правила в пункте 2 статьи 753 ГК РФ предусмотрено, что заказчик организует и осуществляет приемку результата работ за свой счет, если иное не предусмотрено договором строительного подряда.

Согласно пункту 4 статьи 753 ГК РФ сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной.

Допуск подрядчика к работам на высоте: Кто отвечает за безопасность

Здравствуйте, коллеги! В этой статье давайте разберем как работать с подрядными организациями, если работа подрядчика будет предполагать работы на высоте.

Рассмотрим наиболее часто встречающуюся ситуацию:

Вы, как Заказчик, заключаете договор подряда с подрядчиком на выполнение строительно-монтажных работ на своих объектах. При этом конструктивные особенности зданий и сооружений предполагают выполнение работ на высоте.

Что нужно предусмотреть до начала работ, а также как проконтролировать исполнение норм безопасности во время проведения работ.

Порядок допуска подрядных организаций

Вы знаете способы передачи объекта подрядчику:

  • По акту передачи объекта. С момента подписания ответственность за площадку переходит в руки подрядчика.
  • По акту-допуску. Этот документ, по сути, разделяет зоны ответственности.

После подписания акта подрядчик имеет право выходить на объект. Какие же действия нужно предпринять до подписания сторонами акта? Общий план мероприятий перед началом работ по договору подряда:

  1. Ознакомьте подрядчика с Положением о допуске работников подрядных организаций к производству строительно-монтажных работ на объектах (территории) Вашей компании;
  2. Проверьте у подрядчика всю документацию по нижеприведенному списку;
  3. Согласуйте подготовленный подрядчиком План производства работ. Убедитесь, что ППР содержит все мероприятия для безопасного проведения работ, в него включены технологические карты;
  4. Убедитесь в наличии у подрядчика Плана мероприятий по эвакуации и спасению работников при возникновении аварийной ситуации;
  5. Проведите вводный инструктаж для всего персонала подрядчика, участвующим в работе;
  6. Проведите первичный инструктаж на рабочем месте для ответственного руководителя работ подрядчика;
  7. Убедитесь, что первичный инструктаж проведен для всех исполнителей работ;
  8. Согласуйте, подготовленный подрядчиком наряд-допуск.

Проверяем документы

Проверьте у Подрядчика полноту документации:

  1. Каждый исполнитель работ имеет Удостоверения о допуске на высоту соответствующей группы безопасности.
  2. У ответственных лиц должны быть Удостоверения по охране труда.
  3. Проверьте наличие удостоверений о квалификации по специальности. К примеру, удостоверение работника люльки, стропальщика или сварщика 3 разряда.
  4. Запросите копии внутренних приказов подрядчика о наделении лиц правом исполнять обязанности: выдающего наряд-допуск, ответственного руководителя работ, ответственного исполнителя.
  5. Убедитесь в наличии Свидетельств о прохождении медицинского осмотра. Вам же не нужны инфаркты на площадке и полуслепой сварщик на крыше здания.
  6. Неплохо, если подрядчик предоставит Протокол проверки знаний по охране труда и Правилам охраны труда при работах на высоте.
  7. Вы можете запросить формуляры на применяемые подрядчиком средства индивидуальной защиты.
  8. Обязательными документами при выполнении работ будут ППР и технологическая карта.
  9. Не менее важный документ в случае аварийной ситуации, который должен предоставить грамотный подрядчик – ПСЭР.
  10. Наряд-допуск – без комментариев. Каждый специалист понимает важность этого документа.

Конечно же, тут представлен полный перечень документов, которые следует запросить у исполнителя работ. Когда на первое место выходит стоимость работ и взаимоотношения между сторонами, охрана труда часто отодвигается на второй план.

Действия подрядчика до начала работ

Первым делом перед выполнением работ на высоте подрядчик должен провести оценку рисков и понять, как он собирается обеспечивать безопасность при проведении работ на высоте, а именно:

  1. На каких рабочих местах есть работы на высоте?
  2. Как и при помощи чего исключить работы на высоте?
  3. Где должны быть установлены анкерные устройства?
  4. Какие анкерные устройства соответствуют выполняемой задаче?
  5. Как производить страховку и эвакуацию работников в случае их срыва в безопорное пространство?
  6. Какие средства для этого потребуются?

В идеальном случае, представитель Заказчика должен провести оценку рисков вместе со специалистом подрядчика.

Это позволит получить ответы на вопросы, касающиеся мест расположения и присоединения анкерных устройств.

Дело в том, что подрядчик не знает особенностей объекта, он не имеет право устанавливать анкерные устройства на объекте Заказчика. Кроме того, подрядчик не может однозначно оценить прочность конструкций.

Отвечая на эти вопросы, подрядчик формулирует ППР и ПСЭР и при необходимости, технологические карты. Затем подрядчик предоставляет заказчику эти документы с оформленным нарядом-допуском для выполнения работ на высоте.

Наряд-допуск обязательно согласовывается с ответственным лицом заказчика. Заказчик должен убедиться в наличии основных документов (ППР, ПСЭР, ТК, удостоверений) и поставить свою подпись на наряд-допуск. Таким образом стороны намерены согласовать мероприятия по обеспечению безопасности работ на высоте.

После подписания наряда-допуска можно оформлять акт-допуск.

Кто несет ответственность за охрану труда

Конечно же, в договоре вы прописываете ответственность Подрядчика за выполнение правил охраны труда. Теперь думаете, что вы, как Заказчик передали объект по акту-допуску и можете «умывать руки», так как ответственность с себя сняли.

  • Как бы не так…
  • За безопасность проведения работ на высоте в одинаковой мере отвечает как Подрядчик, так и Заказчик. Дело в том, что в наряде-допуске на высотные работы есть следующий пункт:
  • Какие документы должен предоставить подрядчик после ремонта?
Читайте также:  Как оформить дачу в собственность

Ваша подпись в этой строке говорит о том, что вы знаете, какие меры безопасности работы на высоте предпринял Подрядчик, и выражаете согласие с ними. Если на объекте произойдёт несчастный случай, вы будете нести такую же ответственность, как и представитель Подрядчика, который допустил происшествие.

Поэтому в п. 9 формы Наряда-допуска, рекомендуемой Правилами охраны труда на высоте, обязательно должна стоять подпись Заказчика.

Как только представитель Заказчика согласовывает, указанные в Наряде-допуске мероприятия, он берёт на себя ответственность за их эффективность. Сразу же отметим, что без подписи представителя Заказчика Подрядчик имеет право не выходить на объект!

Рекомендованная форма наряд-допуска скачать

Проверяем во время выполнения работ

Проверкой документации все не ограничивается. Вы не хотите, чтобы на вашем предприятии случались непредвиденные ситуации. Поэтому, во время выполнения работ вы соблюдаете бдительность.

  1. Убедитесь, что каждый исполнитель имеет при себе соответствующие выполняемым работам удостоверения. При расследовании возможных инцидентов этот вопрос встанет одним из первых.
  2. При выполнении работ применяются соответствующие средства индивидуальной защиты, в том числе от падения. Работники не ходят в монтажных поясах, а обеспечены привязями, стропами и другими средствами страховки.
  3. Исполнители применяют безопасные методы проведения работ на высоте, они не страхуют товарища, удерживая веревку руками.

Требования к Подрядчику

Если Вы осуществляете строительство, монтаж, производите ремонтные или другие работы для крупных заказчиков, то сталкиваетесь с требованиями по охране труда.

Как видит идеального Подрядчика, выполняющего работы на высоте, платежеспособный заказчик:

Для компаний, не предъявляющим требований к охране труда, решающим будет стоимость выполнения работ либо другой затратный для подрядчика метод подписания договора. Если демпинг и минимизация прибыли не ваши стратегии на рынке, то рекомендуем соответствовать этим требованиям.

Основные рекомендации

Заказчику:

  • Проверяйте полноту документации до начала работ.
  • Убедитесь, что заказчик предоставил основные документы на основании оценки рисков.
  • Во время выполнения работ проконтролируйте соблюдение норм безопасности
  • Помните, что ответственность за безопасность на объекте несет не только Подрядчик, но и Заказчик.

Подрядчику:

  • Предоставьте наряд-допуск на подпись заказчику. Своей подписью заказчик утверждает, что предложенный порядок работы полностью безопасен, а значит разделяет ответственность.
  • Соответствуйте требованиям компаний с высокой культурой охраны труда. Как правило, это более платежеспособные клиенты.

При выполнении работ заказчик обязан согласовать в наряде-допуске подрядчика мероприятия по обеспечению безопасности работ на высоте.

Итак, подпись Заказчика свидетельствует о том, что подрядчик получил разрешение проводить на объекте работы на высоте, а мероприятия по обеспечению безопасности согласованы (в соответствии с п. 2.22 ПОТ РО-14000-005-98). Своей подписью Заказчик утверждает, что предложенный Подрядчиком порядок работы полностью безопасен как для сотрудников самого Подрядчика, так и для сотрудников Заказчика.

Кроме того, при расследовании несчастного случая, государственные контролирующие органы (Прокуратура и ГИТ) обращают внимание на наличие подписи Заказчика в Наряде-допуске Подрядчика.

А значит, Заказчик будет привлечён к ходу расследования, минимум, как свидетель со всеми вытекающими обязанностями и ответственностью.

В первую очередь ответственность несет лицо, которое предоставило допуск подрядной организации к работам на высоте.

На каком основании подрядчик обязан передать исполнительную документацию заказчику?

  • Какие документы должен предоставить подрядчик после ремонта?
  • В соответствии со статьёй 726 Гражданского кодекса РФ подрядчик обязан передать заказчику вместе с выполненной работой информацию об эксплуатации объекта строительств при условии, что это предусмотрено договором или эксплуатация объекта без такой информации невозможна.
  • Отсюда следует, что подрядчик не передавший исполнительную документацию является нарушившим свои обязательства только в 2-х случаях:
  • 1 Если обязанность передачи исполнительной документации предусмотрена договором.
  • 2 Если эксплуатация объекта невозможна без исполнительной документации.
  • Получается, что если Заказчик по какой-либо причине не включил в договор с заказчиком пункт о передаче исполнительной документации на завершённый объект строительства, то подрядчик не обязан предоставлять исполнительную документацию.

Возможно вас заинтересует: «Освобождает ли отсутствие исполнительной документации от оплаты выполненных работ?» и другие статьи в разделе: «Правовая грамотность».

На практике суды при толковании статьи 726 Гражданского кодекса РФ приходят к разным выводам:
Например, Федеральный арбитражный суд Московского округа в Постановлении от 27 апреля 2006 г.

по делу № А40-60171/04-137-150, отправляя дело на новое рассмотрение, указал, что подлежат обязательной проверке доводы ответчика и третьего лица о том, что в полной мере техническая документация, позволяющая эксплуатировать объект, истцом не передавалась.

При этом без установления указанных обстоятельств вывод о надлежащем выполнении истцом обязательств не может быть признан обоснованным.

С другой стороны, тот же суд в Постановлении от 30 июля 2008 г.

по делу № А40-63103/07-9-586, отклоняя возражения ответчика, указал, что им не представлены доказательства, свидетельствующие о том, что отсутствие исполнительной документации повлекло невозможность ввода объекта в эксплуатацию. Аналогичный вывод содержится в Постановлении Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 14 июля 2003 г. по делу № А43-12662/02-28-512.

Таким образом, заказчик, в случае возникновения спора с подрядчиком по поводу непредоставления исполнительной документации на результаты строительных работ должен не просто заявить соответствующие возражения, но и представить доказательства того, что без этой документации использование результата работ невозможно.

При этом представить такие доказательства заказчик должен и в том случае, если обязанность подрядчика представить исполнительную документацию предусмотрена договором – см. Постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 21 июля 2010 г. по делу № А66-10377/2009.

Существенное значение имеет состав исполнительной документации, поскольку, только опираясь на конкретный перечень входящих в него документов, можно судить о том, надлежащим ли образом подрядчик выполнил свою обязанность, предусмотренную статьей 726 ГК РФ.

В настоящее время действуют Требования к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения (РД-11-02-2006), утвержденные Приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 26 декабря 2006 г. № 1128 (зарегистрированы в Минюсте 06 марта 2007 г. № 9050).

Источник: www.Logosinfo.ru

  1. Смотрите состав исполнительной в разделе: «Состав исполнительной»
  2. Скачивайте акты, протокола и другое в разделе: «Акты и прочее»
  3. Скачивайте полезные книги, ГОСТы, СнИПы в разделе: «ГОСТы и книги«

Приемка выполненных работ в строительстве

Какие документы должен предоставить подрядчик после ремонта?

Основная цель существующих видов приемки – это проверка качества выполненных работ. На законодательном уровне закреплено, что застройщик обязан в ходе проведения приемки объекта, вместе с подрядчиков исследовать результаты работы, и в случае обнаружения нарушений или частичного невыполнения обязательств сообщить эту информацию подрядчику. Результаты приемки фиксируются в специальном акте, на который в будущем может опираться заказчик в ходе выяснения обстоятельств (если были недочеты) или при расчете со строительной компанией.

Как правило, объем фактически выполненных работ устанавливается на основании нормативной (технической и исполнительной) документации, а также на основании проведенных испытаний (проверка электрооборудования и т.д.) и обмеров, организованных до осуществления финансово-технического аудита. Для определения фактического объема выполненных работ используют следующие виды приемки:

  • Промежуточная. Этот вид приемки проводится в том случае, если текущие конструкции при выполнении следующих строительных работ будут недоступны для осмотра (несущие колонны, фундамент и т.д.);
  • Частичная. Если объект строительства — не одно здание, а комплекс, то его проверяют по частям для того, чтобы исключить простой конструкции и ввести объект в эксплуатацию (если это жилой комплекс, например). Это главное отличие частичной приемки от промежуточной.
  • Полная. В этом случае, приемка проводится по всему объекту комиссией, в которую входят сторонние эксперты, подрядчики, субподрядчики и другие (круг лиц определяется застройщиком и подрядчиком). Специалисты проводят полную проверку всех эксплуатационных характеристик оборудования, качество используемых материалов и т.д.

Стоимость фактически выполненных работ определяется на основании документов с полным перечнем проведенных строительных и отделочных работ, указанным в договоре подряда. Соответствие результата работы заявленным заказчиком требованиям определяется посредством строительной экспертизы.

В ходе осмотра объекта экспертами все данные фиксируются, фотографии недочетов прикладывают к заключению.

По окончании проверки, смета делится на 3 части: категории смет с правильным расчетом, позиции смет с ошибочным расчетом (неверный состав работ или цена материалов), категории смет с нерациональным расчетом.

Далее фактическую стоимость всех проведенных работ суммируют и получают общую фактическую стоимость выполненных работ, именно эту сумму потом сравнивают с предъявленной к оплате. Заключение эксперта является официальным документом и может применяться в суде.

Приемка выполненных работ

Каждый проект проходит определенный жизненный цикл, который состоит из таких этапов как: предпроектная (начальная) стадия, этап реализации проекта и заключительная стадия.

Приемка выполненных работ – это заключительный этап, как можно понять из названия. После составления, проверки и утверждения акта приемки-сдачи объекта отношения между застройщиком и подрядчиком завершаются (в том случае, если объект удовлетворяет всем требованиям) или составляется новый договор о продолжении сотрудничества.

В ходе проведения приемки того или иного объекта, специалисты определяют стоимость проведенных работ, состав и структуру капитальных вложений, а также уточняет величина финансовых обязательств сторон.

Статья 55 ГК РФ, содержит в себе информацию, о том, что разрешение на ввод объекта в эксплуатацию, выдает учреждение, которое официально разрешило возведение объекта (для этого застройщик обязан обратиться в этот орган со специальным заявлением о выдаче разрешения).

Важно, что перечень документов, которые прилагаются к заявлению, включает в себя заключение о соответствии строения требованиям нормативно-технической и проектной документации, который выдает соответствующий орган строительного надзора.

Для этого органом государственного строительного надзора проводится заключительная проверка объекта строительства/реконструкции/капитального ремонта. Такая процедура может занять около месяца, в случае отказа (в связи выявлением отклонений от требований) представители данного учреждения обязаны оповестить застройщика в течение десяти дней.

Итоговая проверка объекта проводится только после осуществления определенных испытаний/тестов вспомогательного и основного оборудования (результаты оформляются в виде специального заключения). В отличие от промежуточных тестов эксплуатационных характеристик объекта, на итоговом испытании присутствуют подрядчик и заказчик.

Основная цель данного мероприятия, подтверждение безопасности строения и соответствие техническим требованиям, поэтому оборудование подвергается максимальной нагрузке для получения наиболее точных результатов.

Норма для тепловых сетей – 24 часа эксплуатации под нагрузкой, для электрических сетей – 72 часа непрерывной работы под максимальной нагрузкой.

Читайте также:  Как получить статус малоимущей семьи и жилищную субсидию?

Испытание оборудования на соответствие эксплуатационным характеристикам, составление акта приемки-сдачи и закрытие контракта являются основными этапами завершения сделки (проекта). На этом этапе отражается уровень соответствия принятых застройщиком в ходе разработки содержания проекта, финансовые результаты реализации проекта, производится итоговый расчет с подрядчиком.

Порядок приемки выполненных работ в строительстве закреплен на законодательном уровне, а также в контракте, подписанном заказчиком и подрядчиком. На подрядчика в этом случае возложены обязанности по финальной или промежуточной сдаче объекта, заказчик в свою очередь обязан организовать приемку объекта.

При этом ответственность за организационные моменты по приемке, как правило, лежит на заказчике, если в договоре не предусмотрены другие условия.

Именно застройщик (заказчик) должен собрать приемочную комиссию (в которую входят представители контролирующих организаций) и снабдить строящийся объект необходимыми объемами электроэнергии, топлива и сырья. Все эти процедуры осуществляются также за счет заказчика, если иное не предусмотрено договором.

Важно, чтобы приемка была организованна оперативно, то есть в максимально короткий срок после получения уведомления о готовности к сдаче выполненных работ подрядчиком. Нарушение сроков может повлечь за собой штрафные санкции.

По результатам приемки строительного объекта составляется документ – акт приемки выполненных работ. Он является обязательной формой отчетности подрядчика перед застройщиком и содержит фактические данные об объеме выполненных работ, стоимости и соответствии объекта нормативно-технической документации.

Порядок составления акта приемки выполненных работ

После подписания договора между застройщиком и подрядной компанией, строительная организация (подрядчик) заводит журнал учета выполненных работ. Он включает в себя данные сметы с разбивкой по месяцам, такой способ позволяет облегчить и ускорить предстоящую сдачу объекта.

На основании данных журнала ежемесячно составляется акт приемки выполненных работ, который необходимо подписать у технадзора, поставить печать и с этим документом отчитаться в строительном управлении. В верхней части акта приемки выполненных работ в обязательном порядке указывается наименование застройщика, подрядчика, объекта, а также отчетный месяц и год.

Порядок осуществления сдачи и приемки выполненных работ в строительстве

Ежемесячно руководитель строительных работ на месте (прораб, мастер) приглашает представителя технадзора на объект для демонстрации фактических физических результатов проделанной работы. Производится обмер возведенных конструкций, а также проверка качества.

Представитель технадзора сверяет результаты проверки с данными журнала учета, а также учитывает последовательность выполнения строительных работ и их соответствие установленной технологии.

Проверке также подвергаются паспорта изделий и конструкций, сертификаты, результаты проведенных испытаний на соответствие эксплуатационным характеристикам (если такие были проведены).

В случае успешного завершения проверки, объект может считаться успешно сданным.

Какие документы составляют при ремонте квартиры

О документах владельцы квартир чаще всего заботятся, если делают перепланировку — без них изменения не узаконишь. Но официальные бумаги понадобятся и в других случаях. Рассказываем, в каких, и как их оформить.  

Какие документы должен предоставить подрядчик после ремонта? Фотография из нашего материала «День с прорабом». Александр проверяет, чтобы каждая деталь соответствовала рабочей документации.

Содержание

Документы для перепланировки

Перепланируют — когда сносят стены, пробивают двери, переносят газовую плиту. Полный перечень работ, относящихся к перепланировке, указан в постановлении Правительства Москвы от 25 октября 2011 года №508-ПП.

Чтобы узаконить перепланировку, москвичи подают пакет документов в Мосжилинспекцию. Жители Московской области обращаются в администрации районов и городских округов. За консультацией идут в Московское областное бюро технической инвентаризации. Там объяснят, будут ли намеченные работы перепланировкой, и расскажут, какие документы нужны в конкретном случае.

Состав пакета зависит от типа дома и вида ремонта. Но в любом случае понадобятся:

  • документы,подтверждающие право собственности на квартиру: договор купли-продажи, дарения, мены, свидетельство о праве на наследство или о праве собственности и пр.;
  • технический паспорт;
  • проект перепланировки.

Договоры оформляют, когда квартиру покупают, дарят и т. д. Техпаспорт получают в БТИ. Проект перепланировки заказывают в проектной компании, имеющей свидетельство СРО. Цены — от 15 000 рублей, сроки — от 5 дней.

Проект не нужен, если перепланировка не затрагивает несущие стены. Такую перепланировку согласовывают и задним числом, уведомив инспекцию не позднее 20 дней с момента завершения работ. Если результат не противоречит требованиям закона, инспектор выдаст заключение, по которому заказывают новый техпаспорт.

Если в заключении отказали, узаконивают перепланировку через суд. Суд утвердит изменения, если они не нарушают права и законные интересы других граждан и не несут угрозу их жизни или здоровью.

Житель Сергиева Посада перенес в квартире перегородки, сделал арку, установил сантехнику и полотенцесушитель. Администрация отказалась согласовать перепланировку и переустройство.

Чтобы узаконить изменения, он обратился в суд. Судья встала на его сторону: перенос перегородок и установка сантехники не повлияли на конструкцию здания и не нарушили чужих интересов.

Перепланировку и переустройство узаконили, и квартира осталась в том же виде.

Владельцам квартир в новостройках, домах-памятниках, участникам долевого строительства понадобятся и другие документы.

Если дом не сдан в эксплуатацию, участник долевого строительства оформляет:

  • дополнительное соглашение к договору о долевке, в которое внесены параметры перепланировки;
  • справку от застройщика об исполнении своих договорных обязательств;
  • акт приема-передачи квартиры.

Акт передачи оформляют, когда застройщик получит разрешение на ввод дома в эксплуатацию.

Перед переустройством квартиры в доме-памятнике получают:

  • заключение о возможности перепланировки;
  • охранное обязательство;
  • экспертное заключение по проекту перепланировки.

Жители Москвы оформляют эти документы в Департаменте культурного наследия. В Подмосковье идут в отделы, отвечающие за охрану памятников архитектуры.

Документы для налогового вычета

Налоговый имущественный вычет — возврат налога на доходы физических лиц (НДФЛ) после покупки жилья.

НДФЛ равен 13% от суммы дохода. Максимальный размер вычета составляет 2 000 000 рублей. Это означает, что вернут не более 13% от этой суммы, то есть 260 000 рублей, даже если квартира стоит 10 миллионов рублей.

Вернут не каждому. Если человек получает «серую» зарплату, и подоходный налог с него не вычитают, возвращать нечего. Не примут в налоговой документы и у пенсионера, если он не работает — с пенсии подоходный налог не платят.

Вычет на ремонт оформляют вместе с вычетом на покупку квартиры. Но только если квартира куплена в новостройке без отделки или с частичной отделкой. Налоговики тщательно изучат бумаги, которыми человек обосновывает право на вычет.

Для оформления вычета понадобятся следующие документы:

  • договор купли-продажи или договор долевого участия;
  • передаточный акт на квартиру;
  • документы, подтверждающие расходы — договор с подрядчиком, товарные чеки, накладные, счета-фактуры.

В договоре и передаточном акте указывают, что квартира приобретена без отделки или с частичной отделкой. Соответствующий пункт договора дольщика выглядит примерно так: «Квартира передана участнику долевого строительства без внутренней отделки, без сантехнических приборов (унитазов, раковин, ванн), с установленными оконными и балконными блоками, приборами отопления».

В случае частичной отделки перечисляют, что сделано: «стены подготовлены для поклейки обоев», «полы готовы для укладки финишного покрытия».

Формулировки важны — от них зависит, какие расходы вносят в вычет. Если стены подготовлены для обоев, вписывают только цену обоев, шпатлевка и грунтовка уже не пройдут. При полах, готовых для монтажа лицевого покрытия, налоговая примет лишь стоимость линолеума или ламината и расходы на укладку. В возврате расходов на наливные полы, если владелец надумает их делать, откажут.

Важно, что Налоговый кодекс предусматривает вычет для отделки квартиры, а не для ремонта. Поэтому слова «ремонт» в бумагах быть не должно.

При оформлении налогового вычета налоговые инспекторы руководствуются письмами Министерства финансов о том, расходы на какие материалы и работы принимают, какие нет. В письмах сказано, что не принимают к вычету расходы:

  • на покупку и установку металлических дверей;
  • на установку оконных блоков, теплых полов и шумоизоляции;
  • на отделку балкона и лоджии;
  • на покупку и установку сантехники, ванны, электроплиты, газовой плиты и газового оборудования;
  • на покупку строительных инструментов;
  • на монтаж электропроводки, выключателей, розеток;
  • на установку счетчиков, кондиционеров, встроенной техники, водонагревателей.

Отметим также, что вычет не дают на отделку квартир, купленных на вторичном рынке. «Вторичкой» считается даже квартира без отделки в новостройке, купленная у физического лица.

Некоторые юристы заявляют, что последние разъяснения Минфина позволяют получить вычет на отделку такой квартиры, если в договоре указано, что она куплена на стадии незавершенного строительства.

Но отмечают, что такие случаи редки — купить квартиру в недостроенном доме проблематично.

Документы на случай спора с подрядчиком

Чтобы ремонт оправдал ожидания, составляют договор, рабочую документацию и смету. Эти документы также понадобятся, если возникнут споры по качеству или срокам работ.

В договоре указывают:

  • сколько стоят работы и в какие сроки их выполнят;
  • что обязаны сделать обе стороны;
  • как подрядчик сдает, а заказчик принимает работы;
  • как заказчик рассчитывается за работу;
  • какие гарантии дает подрядчик;
  • какую ответственность несут стороны;
  • что будут делать стороны при обстоятельствах непреодолимой силы;
  • сколько времени действует договор и как его можно расторгнуть раньше срока;
  • особые условия действия договора;
  • реквизиты и адреса сторон.

Нарушение пунктов договора становится причиной разбирательства в суде. Поэтому важно каждое слово. Внимательно читайте договор, прежде чем подписать. Если что-то непонятно, просите объяснить. Уверены в собственных юридических и строительных познаниях — предлагайте варианты формулировок.

Сергей нанял для ремонта квартиры строительную компанию. В договоре было сказано,что если работы выполнены с недостатками, то заказчик вправе требовать соразмерного уменьшения цены.

Сергей счел, что в некоторых ситуациях такой вариант ему может быть невыгоден и предложил внести еще один пункт: заказчик вправе требовать безвозмездного устранения недостатков в течение 14 дней.

Компания согласилась, усмотрев в дополнении и свою выгоду.

Рабочая документация — руководство для прораба. В ней расписано, какие перегородки снесут, как разместят ванну, раковину, как обустроят полы и так далее. Рабочая документация входит в дизайн-проект.

В рабочую документацию включают ведомость отделочных материалов. В ней отображают полный объем отделочных работ по всем помещениям. По ведомости сметчик рассчитывает стоимость работ, заказчик проверяет обоснованность расходов.

Смета — документ, в котором указана стоимость работ. Ее прикладывают к договору. Смету изменяют, если нужны дополнительные работы. Если заказчик желает использовать другие материалы или добавить новые пункты — тоже. Например, изначально он хотел открытую планировку, а потом решил установить перегородку из гипсокартона, придется доплатить.

Читайте также:  Споры о восстановлении границ земельного участка

Документы нужны всегда

При перепланировке и получении имущественного вычета документы необходимы — без них заявления не рассмотрят. Но и в иных случаях бумаги понадобятся. Они снимут вопросы по стоимости, качеству и срокам работ.

В них отражены условия выполнения работ, поэтому они выгодны и исполнителю, и заказчику. Если возникают разногласия, первым делом смотрят документы и выясняют, нарушены условия или нет.

В результате спорные вопросы удается решить быстро и без нервотрепки.

Удачного ремонта!

Команда «Ремонт Экспресса»

Какие документы обязан предоставить подрядчик после выполнения работ, и по каким документам выдаются материалы со склада заказчика? (И. Астраханцева, 1 ноября 2013 г.)

  • И. Астраханцева, профессиональный бухгалтер РК,
  • CAP, управляющий директор по
  • финансовым вопросам ТОО «Ориентир-ТС»
  • КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ОБЯЗАН ПРЕДОСТАВИТЬ ПОДРЯДЧИК ПОСЛЕ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ, И ПО КАКИМ ДОКУМЕНТАМ ВЫДАЮТСЯ МАТЕРИАЛЫ СО СКЛАДА ЗАКАЗЧИКА?

ТОО заключило договор подряда на восстановление здания, где заказчик — ТОО предоставляет материал подрядчику. Какие документы обязан предоставить подрядчик после выполнения работ, какого образца должен быть акт о выполненных работ и на основании каких документов выдаются материалы со склада заказчика?

Подрядчик ведет журнал производства Работ, в котором отражается весь ход Работ, а также все иные факты и обстоятельства, связанные с осуществлением Работ. Заказчик проверяет и своей подписью подтверждает записи в журнале производства Работ. Стороны назначают своих представителей на период осуществления Работ, о чем письменно уведомляют друг друга.

Представители осуществляют технический надзор и контроль за их качеством и выполнением. В бухгалтерском учете заказчика необходимо предусмотреть использование субсчет «Материалы, переданные подрядчику», который будет реализовать возможность учета строительных материалов и сырья, приобретенных за счет заказчика, использованных в процессе строительства.

В Акте выполненных работ использованные материалы заказчика указываются отдельной строкой и не входят в стоимость выполненных работ подрядчика. Стоимость использованных в строительстве материалов, при принятии Акта выполненных работ, заказчик согласно Акту переносит на счет «Незавершенное строительство».

При оформлении договорных отношений, в договоре обязательно должен быть прописан порядок передачи материалов от заказчика к подрядчику. Для передачи материалов на сторону, заказчик оформляет накладную по форме З-2 «Накладная на отпуск запасов на сторону».

Накладная на отпуск запасов, оформляется в двух экземплярах, первый экземпляр из которых остается на складе заказчика, второй — передается представителю подрядчика. В накладной обязательно указывается стоимость и количество переданного материала, поскольку подрядчик несет ответственность за утрату или порчу предоставленных заказчиком ценностей.

При передаче материалов подрядчику, как правило, указывается такая их стоимость, какую заказчик хотел бы получить от подрядчика в виде компенсации в случае, если подрядчик допустит порчу или утрату таких товаров. В учете заказчика материалы отражаются по балансовой стоимости.

Получение материалов подрядчиком от заказчика осуществляется по доверенности.

Так как запасы, при передаче не меняют своего собственника, соответственно такая передача не будет являться реализацией. Счет-фактура в данном случае не оформляется.

Как правильно сдать-принять работы по договору? Подробно о приемке результата выполнных работ. · Сайт правового партнерства "Ефимов и партнеры"

Приемка результата выполненных работ – самый важный из этапов исполнения договора. От правильной приемки во многом зависит возможность последующей защиты интересов как заказчика, так и исполнителя. Большинство проблем возникает из-за нарушения простейших правил, о которых в дальнейшем пойдет речь.

  • Приемка результата работ – ответственность заказчика
  • Отношения сторон, связанные с выполнением работ, в основном регулируются положениями глав 37-39 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ), рядом разъяснений высших судов, а в случае госзакупок также законом о госзакупках.
  • Сегодня же поговорим о договоре подряда и порядке сдачи и приемки работ.
  • Предприниматели, к сожалению, в отличие от законодателя и судов, не разделяют сдачу и приемку, вследствие чего возникает масса проблем.
  • Сдача результата работ является обязанностью подрядчика и именно с фактом сдачи работ заказчику (а не с фактом его приемки заказчиком) закон связывает возникновение у заказчика обязательства по оплате выполненных работ.
  • То есть, основная обязанность подрядчика — выполнить работы, известить заказчика о завершении работ и предъявить их результат к приемке заказчиком, а вот приемка – это уже не его проблема.
  • Организация приемки результата работ

Заказчик, получив сообщение подрядчика о готовности к сдаче результата работ, обязан немедленно организовать и приступить к приемке, если иное не предусмотрено договором.

Судебная практика говорит о том, что именно заказчик несет риски неисполнения обязанности по организации и осуществлению приемки результата выполненных работ, в связи с чем уклонение заказчика от принятия работ не должно освобождать его от их оплаты.

Оформление приемки результата работ

Приемка результата выполненных по договору работ оформляется актом либо иным документом о приемке, который должны подписать обе стороны договора. Если для приемки работ заказчиком была создана приемочная комиссия, акт приемки со стороны заказчика подписывается всеми членами приемочной комиссии, после чего утверждается заказчиком.

Акт приемки обычно подготавливается подрядчиком, а направление подрядчиком такого акта заказчику свидетельствует об исполнении им обязанности по извещению заказчика о выполнении работ и предъявлению их результата к приемке, что в свою очередь означает возникновение у заказчика обязанности осуществить приемку работ.

Как было указано выше, обязанность заказчика по оплате выполненных работ возникает в связи со сдачей результата выполненных по договору работ, а не с его приемкой.

Соответственно при неисполнении заказчиком обязанностей по приемке подрядчик вправе предъявить требование об оплате результата выполненных работ на основании одностороннего акта.

Односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными.

Случаи, когда заказчик вправе отказаться от приемки результата работ

В порядке и в сроки, установленные договором, заказчик должен либо подписать полученный акт или иной документ о приемке, либо направить подрядчику мотивированный отказ от подписания такого документа.

Заказчик вправе отказаться от приемки результата работ в случае обнаружения недостатков, которые исключают возможность его использования для указанной в договоре строительного подряда цели и не могут быть устранены подрядчиком или заказчиком.

Итого, единственным безусловным основанием для отказа заказчика от приемки (а соответственно, и от оплаты) выполненных работ является наличие неустранимых недостатков, исключающих возможность использовать результат работ по целевому назначению.

Наличие иных недостатков (не препятствующих возможности использования результата работ для предусмотренной договором цели или недостатков, которые могут быть устранены подрядчиком или заказчиком), предоставляет заказчику иные возможности для защиты своих имущественных интересов, но не является основанием для отказа от приемки результата выполненных работ. Судебная практика говорит, что сам по себе факт наличия некоторых недостатков в выполненных работах не может являться безусловным основанием для отказа заказчика от приемки и оплаты работ. Суд может возложить на заказчика бремя доказывания обстоятельств, послуживших основанием для отказа от подписания акта приемки выполненных работ.

Права заказчика при выявлении недостатков работ

Несмотря на то, что заказчик ограничен в основаниях для отказа от приемки результата выполненных по договору, в случаях, когда работа выполнена подрядчиком с недостатками, заказчик вправе, если иное не установлено законом или договором, по своему выбору потребовать от подрядчика:

  • безвозмездного устранения недостатков в разумный срок;
  • соразмерного уменьшения установленной за работу цены;
  • возмещения своих расходов на устранение недостатков, когда право заказчика устранять их предусмотрено в договоре подряда (статья 397 ГК РФ).
  1. Если недостатки результата работы в установленный заказчиком разумный срок не будут устранены либо, если они являются существенными и неустранимыми, заказчик вправе отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения причиненных убытков.
  2. Условия предъявления претензий по качеству работ
  3. Важно отметить, что вышеуказанными правами, заказчик может воспользоваться исключительно при соблюдении процедуры приемки результата выполненных работ.

Заказчик, обнаруживший недостатки в работе при ее приемке, вправе ссылаться на них в случаях, если в акте либо в ином документе, удостоверяющем приемку, были оговорены эти недостатки либо возможность последующего предъявления требования об их устранении. А заказчик, принявший работу без проверки, лишается права ссылаться на недостатки работы, которые могли быть установлены при обычном способе ее приемки (явные недостатки).

  • В этой связи чрезвычайно важно при приемке работ максимально полно и подробно отразить выявленные недостатки либо в акте (когда результат работ принимается с недостатками, наличие которые не является основанием для отказа от приемки, но предоставляет заказчику право предъявить подрядчику требования, либо в мотивированном отказе от подписания акта.
  • Оптимальной формой отражения недостатков работ, выявленных заказчиком при приемке, является подробная дефектная ведомость, которая может быть составлена в качестве приложения к мотивированному отказу заказчика от приемки результата работ или к акту приемки результата работ с недостатками, в том числе с привлечением экспертной организации.

Документы от подрядчика после ремонта

Добрый день, посетители сайта o-nedvizhke.ru! В данной статье мы осветим вопрос, какие документы должен представить подрядчик после окончания ремонта.

  • Если у нас перепланировка не совсем простая, что, в общем, едва ли не по эскизу, не затрагиваются несущие конструкции, не затрагивается зона санузла, не трогали полы, в общем, что-то мы согласовали, но все эти мероприятия можно было делать собственными силами, тогда нам не нужны ни акты скрытых работ, ни договор подряда.
  • То есть, это можно было делать собственными силами либо привлечением бригады какой-то, которая нелицензированная, и так далее.
  • Если же у нас перепланировка, которая подразумевает вмешательство, изменение конструкции полов, которая затрагивает зону санузлов и несущие конструкции, то на выполнение данных работ необходимо нанимать по текущему законодательству организацию, которая имеет допуск к СРО, причем соответствующими пунктами еще.
  • Она, бывает, имеет допуск, но у нее нет вот этих пунктов, тогда она этого делать не может.
  • После окончания ремонтно-строительных работ, эта организация должна предоставить собственнику:
  • договор подряда;
  • допуск к СРО;
  • акты скрытых работ на гидроизоляцию, на звукоизоляцию и на металлоусиление конструкций проемов в несущей стене.

В общем, какие из этих мероприятий у вас делались, на то он и должен вам предоставить акты. Собственник эти документы должен потом передать в Жилищную инспекцию, так как у него попросит их комиссия, которая принимает перепланировку.

Также Жилищная инспекция может выдать журнал ремонтно-строительных работ, она в каких-то случаях выдает, а в каких-то случаях не выдает.

Поэтому еще эта строительная компания должна заполнить этот журнал и поставить в этом журнале свои печати. То есть в этот журнал ставят печати и проектировщики, и строители.

Очень часто бывает, что у строителей нет этих документов, тогда надо сразу их предупреждать, что «Эти документы должны быть у вас, вот сколько ремонтируете, столько и ищите, все строители друзья, поэтому опрашивайте всех, и пусть они вам предоставят эти документы».

Потому этот комплект документов необходим, так как Жилищная инспекция не может принять перепланировку без него.

Собственник должен был как бы нанимать бригаду. Ну, понятно, что она дороже гораздо, но как-то так.

Поэтому такая ситуация. В принципе, наверное, все, если вкратце. Спасибо!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *